Как сделать крутую бизнес-презентацию и эффектный бизнес-план: шаблоны, примеры, рекомендации

Хотите, чтобы покупатели и инвесторы получили максимум информации в емкой и доступной форме? Мы знаем, как сделать бизнес-презентацию презентацию идеи, инвестиционного проекта, стартапа, франшизы, товара креативной и продающей. Забудьте о примитивных таблицах и диаграммах Word. Наша упаковка идеи соответствует вашим амбициям и привлекает читателя.

Скачать архив шаблонов Маркетинг-китов и Бизнес-презентаций

Определяем цель документа

Концепция, миссия, стратегия – за этими словами скрываются планы развить компанию, диверсифицировать производство, выйти из кризиса, захватить новый рынок, получить грант или кредит, найти инвестора. Особенность бизнес-презентации: ваша мечта приобретает осязаемую форму.

Сформулируйте для себя – что требуется донести до потенциальных читателей. Представьте себя инвестором, найдите болевые точки покупателя, продумайте главные мессенджи для кредитора — до того, как создать презентацию бизнес команды, компании, товара.

Ваша задача — максимально сузить цель проекта, который вы собираетесь презентовать. Чем больше обобщенной информации и обтекаемых фраз – тем ниже доверие аудитории к вашему документу. Следуйте простому правилу: 1 проект = 1 презентация. Хотите заинтересовать франчайзи – дайте точные данные прибыльности проекта, сконцентрируйтесь на готовых решениях и схеме распределения доходов.

Финансовые компании, инвестиционные фонды, банки, застройщики, оптовые компании и агроолдинги часто готовят отдельные документы для крупных клиентов с конфиденциальными условиями сотрудничества. Используйте готовый шаблон и просто меняйте цифры и нюансы уникального предложения.

Скачать пример бизнес-презентации

Оцениваем температуру целевой аудитории

Холодные короткие презентации бизнеса рассчитаны на широкий охват — это оптимальный вариант для официального сайта, социальных сетей, адресной рассылки, выставок, конференций. Сайты-визитки, деловые предложения и доступные для скачивания PDF-файлы на сайтах рассчитаны на аудиторию разной степени подготовки. Учтите это при формулировке технологических тонкостей, описании схем финансирования, демонстрации преимуществ прототипа новой продукции.

Скачать пример бизнес-плана франшизы

Представьте в тексте бизнес-презентации красиво и доступно:

компанию, идею, франшизу;
уникальное торговое предложение;
объем услуг и ассортимент товаров;
сеть, охват рынка;
преимущества перед конкурентами;
партнеров, известных клиентов.

Горячие презентации проектов захватывают вовлеченную целевую аудиторию. Это готовый оффер, увертюра заключения взаимовыгодного соглашения.

Документы для подготовленной аудитории обычно разрабатывают заранее и доводят до идеала соответствии с принятыми на предварительных переговорах условиями. Используйте инсайдерскую информацию, подробно опишите актуальные боли клиента, заинтересуйте делового партнера нестандартным решением болезненной для него проблемы.

Скачать пример бизнес-презентации

Эффективные бизнес-планы насыщены:

аргументацией выгоды и стратегии;
цифрами, аналитикой, графикой, сроками;
профессиональной терминологией;
спецификациями, патентами;
оценками бизнеса, экспертными заключениями.

Скачать бизнес-презентацию плана для инвесторов

Разрабатываем структуру презентации предприятия

План документа отвечает цели, компетенции аудитории и массиву данных, которые будут упакованы в буклет, альбом, PDF-файл, видео. Оптимальная схема уже сформирована: достаточно скачать шаблоны PowerPoint у нас на сайте и внести свои данные. Стандартный объем презентации бизнес-центра с красивым дизайном – до 25 страниц.

Минимальное количество разделов бизнес-проекта, которые вы можете скачать в примерах:

Компания.
Боли.
Преимущества товара/услуги/акции.
Выгоды.
Команда и контакты.

Описание предприятия включает историю бренда, демонстрацию развития предприятия, расширение рынков сбыта и объемов продаж. Интересно смотрится инфографика со знаковыми этапами пути компании – от идеи до профессиональных наград и топовых мест в профессиональных и национальных рейтингах.

Презентация готового бизнеса: пример креативного подхода

Презентация предприятия через новый продукт или услугу – отличная возможность создать инфоповод и напомнить о своем существовании старым и новым партнерам и клиентам. Включите в структуру каталога, выставочного буклета или описания кейсов данные о компании, основных направлениях деятельности, профессиональных достижениях и подтверждении компетентности команды. Представит коллектив в документе или на сайте лучше с удачными фотографиями ведущих специалистов компании. Так вы персонифицируете свой проект, демонстрируете команду профи, отвечающих за реализацию идей.

Разрабатываем структуру бизнес-плана

Бизнес-план кофейни и строительства морского порта отличаются по объему, количеству слайдов, структуре и дизайну. Гуру инвестиций и маркетинга по-разному трактуют оптимальную схему визуализации планирования, многое зависит от особенностей товара и услуги. Must have для подготовки: книги Р. Абрамса, Д.Вествуда, Д. Рича, Т. Уолласа.

Аргументированный бизнес-план — результат длительной исследовательской работы. Для документа потребуются оценка бизнеса, мониторинг рынка, сбор данных, SWOT-анализ, расчет окупаемости и точки безубыточности.

Сбор данных для документа занимает до 90% времени. Составьте чек-лист для подготовки своего бизнес-плана и постоянно контролируйте объем и достоверность данных. Потребуются точные цифры, расчеты, аналитика, динамика и прогнозы развития рынка, графики окупаемости, обоснование первоначальных вложений, подробный анализ конкурентов и рисков. Соберите данные каталогов и прайсы поставщиков и субподрядчиков, которые будут учтены в статьях расходов.

Вы – обладатель уникальной информации. Кратко, красиво и креативно представьте в слайдах бизнес-план:

Компания.
Идея, инновация, услуга, стратегия.
Анализ рынка: динамика, емкость, сегменты, конкуренты, угрозы, возможности и преимущества. Классные примеры есть в презентациях недвижимости.
Маркетинговый, производственный и организационный планы;
Финансовый план – прогнозы и расчеты;
Короткое резюме;
Приложения: схемы, графики, прайсы, аналоги, дизайн-проекты, патенты, лицензии.

Рассчитываем объем бизнес-плана

Количество страниц, текста, таблиц и иллюстраций зависит от сферы деятельности, статуса компании и читателей, уровня бизнес- плана, исходных данных, визуализации и технических спецификаций. Читатель должен увлечься и не устать.

10 слайдов для инвесторов крупного инвестиционного проекта выглядят несерьезно. Для франшизы кейтеринговой компании, турагентства, барбершопа это более чем достаточно.

Скачать презентацию бизнес-плана франшизы

15-20 страниц достаточно для презентации микробизнеса, IT стартапа, бизнес-плана кафе, отеля, магазина. Объем достаточен для ознакомления с новой услугой банка, предложением застройщика, отеля, экспертной компании, бухгалтерского и юридического аутсорсинга, HR-агентства.

20-25 страниц – оптимальный объем для представления инновационной бизнес-модели, холдинга, инвестиционного проекта, готового бизнес-плана инвесторам, партнерам и банкирам. 2/3 страниц – это расчеты, графики, схемы сотрудничества, планы, технические данные, описание прототипов, кейсы, доказательная база.

30-40 слайдов текста с техническими аспектами и финансовыми аргументами заинтересуют вовлеченную публику – наблюдательный совет, девелоперов, венчурных инвесторов, партнеров, кредиторов;

15-80 страниц — приложения: закрытая финансовая информация, расчеты, графики, списки компаний и товарных позиций, иная деловая информация, которая мешает в основном документе и отвлекает внимание аудитории от идеи и схемы работы. Предпочтительно, чтобы этот файл был составлен отдельно и был готов к мгновенной отправке по первому запросу заинтересованного лица.

Выбираем стиль и средства визуализации

Лучший дизайн для бизнес-презентации выдержан в трех основных цветах: два для основы и один для акцентов. Это позволит зрителю быстро оценить фактаж, цифры и проценты.

Зеленые цвета ассоциируются с ростом и процветанием, их часто используют инвестиционные фонды, банки, агрохолдинги, агентства недвижимости, зеленая энергетика, эко-проекты. Стильно смотрятся ахроматические варианты, монохромные оттенки, эффект сепии, полупрозрачный фон, игра тенями в иллюстрациях. Оттенки синего гармонируют с описанием проектов государственных и высокотехнологичных компаний. Красно-коричневая гамма в моде у ресторанов, стейк-хаусов, маркетплейсов, коттеджных городков. Розово-пудровая, сиреневая и пурпурная гамма – цвета стилистов, арт-бюро, салонов красоты, нейл-студий.

Иконки, графики, инфографика — в одном стиле. Неряшливо смотрятся примитивные графики из прошлогоднего отчета отдела продаж, ксерокопии сертификатов и патентов, выкопировки из техпаспорта. Сделайте красивую диаграмму, визуально выделите важные элементы.

Оцените, как представлено резюме в бизнес-плане салона красоты:

Нулевую информацию несут невнятные фото промышленного оборудования, офисных интерьеров и полок с товарами. Стоковые фотографии «счастливых» клиентов вызывают зубовный скрежет и негативную реакцию читателя. Сделайте фотосессию, выделите элементы с помощью эффекта Боке, учтите цветовые акценты и единую концепцию бизнес-презентации.

С понятными, стильными слайдами вы легко сможете провести бизнес-презентацию и доказать расчеты планирования. В наших шаблонах есть креативное оформление графиков, иконки, стильное оформление страниц, цветовое деление страницы на акцентные сегменты. Да, вы не дизайнеры, вы специалисты в своем деле. Экономьте время, нервы и силы — применяйте готовые шаблоны от креативных веб-художников и бизнес-гуру. Ваш труд быстро окупается и приносит ощутимую прибыль. Главное – в самом начале четко сформулировать цель. Дальше – дело техники и наши шаблоны в помощь.